Центр бухгалтерского обслуживания “Российский рынок”:
Сущность бухгалтерского аутсорсинга (outsourcing)
Законодательство Российской Федерации устанавливает ответственность руководителей организаций за правильность ведения бухгалтерского учета, но одновременно с этим предусматривает следующие возможные варианты реализации данного учета:
- учреждение бухгалтерской службы как структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером;
- введение в штат должности бухгалтера;
- передача на договорных началах ведения учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
- ведение бухгалтерского учета лично.
Объем работы
Одним из ключевых пунктов в договоре на бухгалтерское обслуживание является объем работы и перечень услуг, которые возлагаются на организацию-аутсорсер – будут ли это отдельные услуги по ведению бухучета либо комплексное обслуживание (от а до я), будут ли они носить разовый характер либо осуществляться на периодической основе.
Как правило, в общий перечень услуг аутсорсинговых организаций входят следующие виды деятельности:
- постановка (организация) бухгалтерского учета, включающая в себя разработку документов, требуемых в соответствии с действующим законодательством РФ и спецификой работы Заказчика:
· учетная политика организации для целей бухгалтерского учета и налогообложения;
· положение о порядке учета и расходования средств на представительские цели и оплаты услуг мобильной связи;
· проект приказа об утверждении лимита остатка кассы;
· договоры о материальной ответственности;
· другие необходимые документы;
- ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций Заказчика с использованием автоматизированных программных средств 1С, в т.ч.:
· проверка наличия и соответствие требованиям законодательства первичных документов;
· обработка получаемых первичных документов, отражение их в бухгалтерском и налоговом учете;
· начисление налогов, других обязательных платежей в соответствии с законодательством РФ;
· подготовка платежных поручений к оплате;
· оплата от имени и за счет Заказчика начисленных налогов и иных обязательных платежей;
· ведение аналитического и синтетического учета;
· оформление и обработка банковских и кассовых операций, обработка банковских выписок, кадровых документов;
· ведение и обработка расчетов с подотчетными лицами;
· ведение и обработка расчетов с поставщиками и покупателями в рамках бухгалтерского учета;
· учет фиксированных активов;
· расчет заработной платы;
· составление регистров бухгалтерского и налогового учета;
· предоставление бухгалтерского баланса и расчета чистых активов по требованию Заказчика;
- ведение налогового учета, в т.ч.:
· заполнение и сдача в электронном виде налоговой отчетности, получение уведомления о принятии отчетов и всех требуемых по закону сведений и отчетов в органы внебюджетных фондов;
· установка и сопровождение программных средств электронной сдачи отчетности.
В зависимости от объема работы, который будет выполнять аутсорсер, оговариваются виды первичных документов, предоставляемых аутсорсеру и периодичность выезда его специалистов в офис организации-заказчика для сбора этой документации.
Стоимость услуг
Стоимость услуг аутсорсинговой организации также находится в прямой зависимости от объема работы по ведению бухгалтерского учета. Как правило, при исчислении конечной суммы, которая будет выплачиваться заказчиком аутсорсеру (ежемесячно, ежеквартально или один раз в год – указывается в договоре) принимаются во внимание: режим налогообложения заказчика, объем его хозяйственных операций (прежде всего количество операций по оприходованию и реализации товара, операций по кассе, расчетному счету заказчика). Подробнее см., например, на сайте “Центра бухгалтерского обслуживания “Российский Рынок”” http://russia-market.ru/price.html.
На практике, чтобы не пересчитывать стоимость услуг ежемесячно (в зависимости от фактического объема работы аутсорсера за месяц), в договоре указывается некоторая усредненная сумма, которая может пересматриваться ежеквартально, раз в полугодие или раз в год.
Подводим итоги
В настоящее время сфера аутсорсинга в России постоянно развивается. Статистика свидетельствует, что бухгалтерский аутсорсинг, получивший широкое распространение на Западе, постепенно находит свое применение и в отечественной практике. При этом правомерно сделать вывод, что для крупных компаний целесообразность перехода на бухгалтерский аутсорсинг не является однозначной и требует детального анализа в условиях конкретной управленческой ситуации. В то же время для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей переход на бухгалтерский аутсорсинг представляется сегодня единственно оптимальным и практически безальтернативным способом минимизации затрат на ведение бухгалтерского учета при одновременном соблюдении всех требований российского законодательства.
<a href="http://russia-market.ru"> Центр бухгалтерского обслуживания “Российский рынок”</a> | 
